Las herramientas que uso para mantenerme organizado
Mi stack de productividad actual: las apps y métodos que realmente uso día a día.
Las herramientas que uso para mantenerme organizado
He probado decenas de apps de productividad a lo largo de los años. La mayoría las abandoné después de unas semanas. Estas son las que sobrevivieron y realmente uso.
Para tomar notas: Notion
Notion es mi segundo cerebro. Lo uso para:
- Notas de libros: Resúmenes y citas de lo que leo
- Proyectos: Seguimiento de proyectos personales y de trabajo
- Base de datos de recursos: Links, artículos, referencias
- Journaling semanal: Reflexiones y planificación
Lo que me gusta de Notion es su flexibilidad. Puedo estructurar la información como quiera, y todo está conectado.
Para tareas: Todoist
Probé usar Notion para tareas pero no funcionó. Todoist es más simple y eso es bueno. Lo uso de forma básica:
- Inbox para capturar todo rápido
- Proyectos para agrupar tareas relacionadas
- Fechas para lo que tiene deadline real
La clave para mí fue dejar de sobre-complicarlo. Sin etiquetas elaboradas, sin prioridades de colores, sin integraciones complejas.
Para calendario: Google Calendar
Nada sofisticado aquí. Google Calendar porque funciona en todos lados y es confiable.
Un cambio que me ayudó: bloqueo tiempo para trabajo profundo. Si no está en el calendario, no existe.
Para leer: Kindle + Readwise
Ya hablé del Kindle en otro post. Readwise es el complemento perfecto: sincroniza mis highlights automáticamente y me envía recordatorios diarios de cosas que subrayé.
Para escribir: Obsidian (para pensar) + VS Code (para publicar)
Obsidian para borradores y pensamientos conectados. VS Code cuando ya es momento de publicar y necesito trabajar con markdown de forma más técnica.
La lección
Las herramientas importan menos de lo que creemos. Lo que importa es:
- Usarlas consistentemente - Una app mediocre que usas es mejor que una perfecta que abandonas
- Mantenerlas simples - Cada feature extra es fricción potencial
- Conectarlas cuando tiene sentido - Pero no crear sistemas tan complejos que se vuelven trabajo en sí mismos
Mi sistema no es perfecto, y lo sigo ajustando. Pero funciona, y eso es lo que cuenta.